Manual de uso

O guia completo do VouLicitar, organizado por assunto — de encontrar a oportunidade certa a vencer a disputa. Cada recurso aparece com a versão web e o celular lado a lado.

Visão geral do sistema

O VouLicitar reúne tudo o que a sua empresa precisa para encontrar, monitorar e vencer licitações públicas em todo o Brasil. Clique em qualquer assunto para ver o passo a passo detalhado, com prints da web e do celular.

Painel do VouLicitar na versão web
VouLicitar no celular

O painel de licitações: indicadores da base, primeiros passos e atalhos — na web e no celular.

Comece por aqui

Crie a conta em etapas, configure o perfil da empresa e conheça o painel.

Encontrar oportunidades

Seis formas de achar a licitação certa: do filtro detalhado ao mapa e às sugestões.

Não perder nada

Configure uma vez e receba avisos automáticos — aqui no sistema e por e-mail.

Inteligência de mercado

Entenda o seu mercado, os concorrentes e as regras antes de entrar na disputa.

Disputar e vencer

Organize a participação, precifique com base em dados oficiais e acompanhe resultados.

Documentos e jurídico

Certidões, declarações e peças jurídicas organizadas — não trave na habilitação.

Conta e celular

Convide a equipe, acompanhe o plano e leve tudo para o celular com a mesma conta.

Comece por aqui

Do cadastro ao primeiro dia

Em poucos minutos a sua empresa fica configurada e o sistema já começa a trabalhar por você.

Comece

Criar conta e conhecer o painel

Acesse web.voulicitar.com/cadastrar e crie sua conta em etapas rápidas, uma pergunta por tela: e-mail e senha (ou Entrar com Google), o vínculo com a empresa — informe o CNPJ para preencher os dados automaticamente pela Receita, ou o código se a sua empresa já usa o VouLicitar — e as informações que deixam o sistema com a sua cara: ramo, produtos e serviços e as regiões onde atua.

Ao entrar, você chega ao painel: no topo, os indicadores (recebendo propostas, encerrando hoje, encerrando em sete dias); abaixo, os gráficos por esfera, modalidade e estado. É a visão geral para começar o dia.

Painel do VouLicitar na versão web
Painel do VouLicitar no celular

O painel reúne indicadores, oportunidades recomendadas e próximos prazos, na web e no celular.

Dica: quanto mais completo o perfil, mais certeiras ficam as recomendações e os alertas — e o cadastro já pede tudo isso.
Comece

Perfil e monitoramento

Em Empresa → Monitoramento, Produtos e Regiões você ajusta, quando quiser, tudo o que o sistema sabe sobre a sua empresa: as palavras-chave do ramo, os produtos e serviços que oferece e os estados e municípios de interesse.

É esse cadastro que alimenta as recomendações, os alertas e o Panorama. Revisá-lo de tempos em tempos deixa tudo mais preciso, sem esforço.

Monitoramento e palavras-chave na versão web
Monitoramento no celular

Palavras-chave, produtos e regiões — a base que faz o sistema encontrar o que é da sua empresa.

Dica: use termos amplos e específicos juntos (ex.: "informática" e "notebook") para não perder oportunidades.
Encontrar oportunidades

Seis formas de achar a licitação certa

Do filtro detalhado ao mapa e às sugestões automáticas — escolha o caminho que combina com o seu jeito de trabalhar.

Encontrar

Buscar licitações

Na tela Buscar (menu Licitações), refine os certames por estado, região, município, categoria, esfera, modalidade, faixa de valor, prazo e critério de julgamento. Combine quantos filtros precisar, e use o campo de texto para localizar por palavra-chave ou pelo nome do órgão.

Cada resultado traz um selo de aderência (Score) que indica o quanto a licitação combina com o perfil da sua empresa. Gostou da combinação de filtros? Clique em Salvar busca e o VouLicitar passa a monitorá-la para você (veja o Radar).

Buscar licitações na versão web
Buscar licitações no celular

Filtros avançados, busca por texto e o selo de aderência em cada resultado.

Dica: salve as buscas que você repete — em vez de refiltrar, você recebe as novidades automaticamente.
Encontrar

Sugestões para você

A tela Sugestões reúne, num só lugar, as licitações que mais combinam com o perfil da sua empresa — já ranqueadas por aderência, sem você montar nenhum filtro.

É o atalho para começar o dia pelo que interessa: bata o olho, mande ao funil o que pretende disputar e siga em frente.

Sugestões para você na versão web
Sugestões para você no celular

As oportunidades mais aderentes ao seu perfil, prontas para avaliar.

Dica: comece o dia pelas Sugestões e reserve o Buscar para pesquisas específicas.
Encontrar

Perto de você

Perto de você usa a sua localização para listar as licitações mais próximas, por raio de distância. Ideal para serviços, entregas e obras em que a proximidade pesa no custo e na logística.

Ajuste o raio e veja o que está aberto na sua cidade e nas vizinhas — muitas vezes a melhor oportunidade está ao lado.

Perto de você na versão web
Perto de você no celular

Oportunidades ordenadas por distância, a partir de onde a sua empresa está.

Dica: no celular, é a forma mais rápida de descobrir o que licita perto de você agora.
Encontrar

Mapa de oportunidades

O mapa distribui as licitações pelo território nacional. Comece pela visão do Brasil e clique em um estado para dar zoom; depois, explore por município. As áreas com maior concentração ficam em destaque.

Toque em uma região para abrir a lista daquele local, já filtrada — uma forma visual de descobrir onde o seu segmento está aquecido.

Mapa de oportunidades na versão web
Mapa de oportunidades no celular

A concentração de oportunidades por região, num mapa interativo do Brasil.

Dica: use o mapa para descobrir regiões vizinhas onde a sua empresa também pode competir.
Encontrar

Calendário de prazos

O calendário organiza os encerramentos por dia. Bate o olho e já sabe o que encerra hoje, amanhã e na semana. Clique em um dia para ver todas as licitações daquela data e agir dentro do prazo legal.

Calendário de prazos na versão web
Calendário de prazos no celular

Prazos de encerramento organizados por dia, para você nunca perder uma data.

Dica: reserve um horário fixo na semana para revisar o calendário e priorizar o que encerra antes.
Encontrar

Órgãos compradores

Em Órgãos você navega pelas contratações a partir de quem compra. Encontre a prefeitura, autarquia ou órgão federal e veja tudo o que ele está licitando — bom para acompanhar os compradores recorrentes do seu segmento.

Órgãos compradores na versão web
Órgãos compradores no celular

Explore as compras a partir do órgão comprador e siga os que mais contratam o seu ramo.

Dica: identifique dois ou três órgãos que compram o seu produto e acompanhe-os de perto.
Não perder nada

O sistema vigia por você

Configure uma vez e receba avisos automáticos das oportunidades novas — por aqui no sistema e por e-mail.

Monitorar

Alertas do seu ramo

Os alertas são gerados automaticamente a partir dos produtos, do ramo e das regiões cadastrados. Sempre que surge uma licitação com a cara da sua empresa, você é avisado.

Além de aparecerem aqui, os alertas chegam por e-mail — um resumo das novidades e um aviso nos eventos críticos, como um pregão do seu interesse prestes a encerrar, para você reagir a tempo. Use os filtros (Todos, Não lidos, Produtos, Ramo, Radar) e mande ao funil o que pretende disputar.

Alertas do seu ramo na versão web
Alertas do seu ramo no celular

Alertas sob medida, por e-mail inclusive nos casos urgentes.

Dica: confira com frequência o e-mail cadastrado para não deixar um prazo crítico passar.
Monitorar

Radar de buscas salvas

O Radar guarda as suas buscas salvas e monitora cada uma: sempre que surge uma publicação nova dentro daqueles filtros, você é avisado. Crie um radar por linha de atuação e deixe o sistema vigiar por você.

Radar de buscas salvas na versão web
Radar de buscas salvas no celular

Cada busca salva vira um radar que avisa quando surge algo novo.

Dica: crie radares específicos (por produto e região) para receber avisos mais certeiros.
Inteligência de mercado

Decida com dados, não no escuro

Entenda o seu mercado, os concorrentes e as regras antes de entrar na disputa.

Inteligência

Panorama do meu mercado

O Panorama resume, em uma tela, o mercado de licitações no ramo e nas regiões em que a sua empresa atua. No topo, um resumo executivo em texto; abaixo, os números que importam: oportunidades abertas agora, valor estimado em jogo, quantas encerram em sete dias e o movimento dos últimos doze meses.

Os gráficos (pizza e barras) mostram a distribuição por modalidade, esfera, estado e os principais órgãos compradores — além da evolução mês a mês. Precisa apresentar para a diretoria? Clique em Imprimir / PDF e gere um relatório pronto.

Panorama do meu mercado na versão web
Panorama do meu mercado no celular

Resumo executivo, indicadores e gráficos do seu mercado — com exportação em PDF.

Dica: gere o PDF do panorama no começo do mês para acompanhar como o seu mercado evolui.
Inteligência

Concorrentes

Em Concorrentes (seção Inteligência), pesquise um CNPJ e veja onde a empresa venceu, em quais órgãos e com quais valores. Combine com os preços de referência para entender o comportamento do mercado no seu segmento e calibrar a estratégia antes de uma disputa.

Concorrentes na versão web
Concorrentes no celular

Histórico de vencedores por CNPJ e por órgão, para competir com mais informação.

Dica: antes de uma disputa, consulte os vencedores recorrentes daquele órgão.
Inteligência

Atas & caronas

Em Atas & caronas você encontra atas de registro de preço vigentes das quais a sua empresa pode "pegar carona" — fornecer sem uma nova licitação. Pesquise por item e veja órgão, validade e valores registrados.

Atas e caronas na versão web
Atas e caronas no celular

Atas de registro de preço vigentes, com órgão, validade e valores.

Dica: a carona é um caminho rápido para vender sem esperar uma nova licitação.
Inteligência

Notícias e regras

Notícias e regras reúne atualizações da Lei nº 14.133/2021, jurisprudência e novidades das compras públicas — para você acompanhar as mudanças que afetam a sua participação, sem precisar caçar em vários sites.

Notícias e regras na versão web
Notícias e regras no celular

O que muda nas compras públicas, reunido num lugar só.

Dica: acompanhar as regras evita surpresas na habilitação e na fase de recursos.
Disputar e vencer

Do interesse à proposta vencedora

Organize a participação, precifique com base em dados oficiais e acompanhe os seus resultados.

Disputar

Funil de participação

O funil organiza a participação de forma visual. Cada licitação avança pelas etapas (interesse, análise, disputa e resultado), arrastando os cartões entre as colunas.

Ao abrir uma licitação no funil, você encontra o checklist de habilitação (documentos e certidões exigidos pela Lei nº 14.133/2021), os prazos com lembretes e um espaço para anotações. Chegue à disputa com tudo conferido.

Funil de participação na versão web
Funil de participação no celular

Do interesse ao resultado, com checklist de habilitação e prazos.

Dica: complete o checklist assim que a licitação entra no funil — chegar pronto evita correria.
Disputar

Pesquisa de preço

Em Pesquisa de preço, consulte o que a Administração já pagou por um item: valor mínimo, mediana e máximo. É a base para compor um preço competitivo — e você leva o valor direto para a calculadora com um clique.

Pesquisa de preço na versão web
Pesquisa de preço no celular

O que a Administração pagou por item, para embasar a sua proposta.

Dica: use a mediana como âncora — costuma refletir melhor o preço praticado.
Disputar

Calculadora de proposta

A calculadora monta o preço da proposta com segurança. Informe os custos e a margem desejada e veja o preço final na hora, sem planilhas dispersas. Compare com os preços de referência e apresente um valor competitivo sem abrir mão de uma margem saudável.

Calculadora de proposta na versão web
Calculadora de proposta no celular

Preço e margem calculados na hora, comparados com a referência oficial.

Dica: preço competitivo importa, mas proteja a margem que mantém o contrato saudável.
Disputar

Desempenho da empresa

Em Desempenho, acompanhe os indicadores de participação: quantas licitações foram acompanhadas, a taxa de participação e a evolução ao longo do tempo. É a visão gerencial para entender o que está funcionando e onde concentrar os próximos esforços.

Desempenho da empresa na versão web
Desempenho da empresa no celular

Indicadores de participação da sua empresa, para acompanhar a evolução.

Dica: revise o desempenho periodicamente para ajustar produtos, regiões e estratégia.
Documentos e jurídico

A papelada resolvida

Certidões, declarações e peças jurídicas organizadas e prontas, para você não travar na habilitação.

Documentos

Cofre de documentos

O cofre de Documentos guarda as certidões e documentos de habilitação da empresa, com data de validade e aviso de vencimento. Tenha tudo à mão na hora de montar a proposta — e saiba, com antecedência, o que está para vencer.

Cofre de documentos na versão web
Cofre de documentos no celular

Certidões e documentos com controle de validade, sempre à mão.

Dica: suba as certidões assim que emitir — o aviso de vencimento evita perder um certame por documento vencido.
Documentos

Declarações prontas

Em Declarações você gera, já preenchidas com os dados da empresa, as declarações exigidas nos editais (ME/EPP, idoneidade, cumprimento do inciso XXXIII do art. 7º, e outras). Baixe em .docx, confira e assine.

Declarações prontas na versão web
Declarações prontas no celular

Declarações do edital geradas com os seus dados, prontas para baixar.

Dica: mantenha o perfil da empresa atualizado — as declarações são preenchidas a partir dele.
Documentos

Referências jurídicas

Em Referências jurídicas você encontra as principais leis, normas e decretos das licitações — a Lei nº 14.133/2021 (vigente) e as revogadas (8.666, 10.520) —, com link para o texto oficial e as mudanças de regra. No mesmo menu Ferramentas fica a tela Peças jurídicas: modelos de impugnação de edital, recurso e pedido de esclarecimento, para você começar do modelo em vez da folha em branco.

Referências jurídicas na versão web
Referências jurídicas no celular

As leis das licitações à mão, com o texto oficial — e, ao lado, modelos de peças para impugnar e recorrer.

Dica: um pedido de esclarecimento bem feito no prazo pode corrigir um edital antes da disputa.
Conta e celular

Sua equipe e o VouLicitar no bolso

Convide a equipe, acompanhe o plano e leve tudo para o celular com a mesma conta.

Conta

Conta e equipe

Em Conta e equipe você gerencia o seu acesso, convida usuários da empresa (por código ou link), acompanha o plano e os assentos de usuário em uso. Todos entram na mesma empresa e compartilham o funil, os documentos e os alertas.

Conta e equipe na versão web
Conta e equipe no celular

Convide a equipe e acompanhe o plano — tudo na mesma conta da empresa.

Dica: convide quem cuida da habilitação para que os documentos fiquem sempre em dia.
Celular

No aplicativo

O aplicativo leva o VouLicitar para o celular: busca, alertas, panorama, funil e mais, de onde estiver, com a mesma conta da web e sincronização automática. Abra app.voulicitar.com no navegador do celular e entre com o seu login.

Busca no aplicativo
Panorama no aplicativo
Funil no aplicativo

Busca, panorama e funil no celular, com a mesma conta da web.

Dica: mantenha os alertas ativos no celular para reagir rápido, mesmo fora do escritório.

Pronto para começar?

Crie sua conta agora e coloque este manual em prática hoje mesmo.